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Digitales Dokumentenmanagement für effiziente Prozesse

Mit Enterprise Content Management revisionssicher archivieren und organisieren

Aktuelle und gut aufbereitet Informationen sind wichtige Entscheidungsgrundlagen in Unternehmen. Gehen Daten verloren, kann dies mitunter drastische Folgen für eine Firma haben.

Verträge, Belege und Rechnungen in Papierform aufzubewahren, ist nicht mehr zeitgemäß und schon gar nicht wirtschaftlich. Ein
IT-gestützes Dokumentenmanagementsystem (Enterprise Content Management-System) mit integrierter Archivierung speichert
Dokumente systematisch, unveränderbar und nachhaltig auf einem digitalen Datenträger. Verarbeitet werden können sowohl eingescannte Papierdokumente als auch bereits digital vorliegende Dokumente wie z.B. E-Mails, elektronische Rechnungen oder Bilddateien.

Effiziente und transparente Workflows

Unabhängig von der Unternehmensgröße sorgt Enterprise Content Management (ECM) für die einfache und platzsparende Aufbewahrung sämtlicher Dokumente und garantiert somit eine verbesserte Auffindbarkeit, Verfügbarkeit und Bereitstellung von Informationen.

Produktive ECM-Systeme wie scanview® können aber weitaus mehr als nur Daten speichern und archivieren. Sie koordinieren Unternehmensprozesse, organisieren die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und sind über einen Web-Connector jederzeit verfügbar. ECM führt die verschiedenen Informationsquellen, Dokumente und Daten eines Unternehmens zusammen, so werden Arbeitsprozesse und Workflows noch effizienter und transparenter.

Beispiele für den Einsatz von ECM-Systemen

  • Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Business Process Management
  • Template Management
  • Vertragsmanagement
  • Digitale Personalakte
  • Qualitätsmanagement
  • Dokumentendigitalisierung

Das ECM-System für den Handel

Unsere Enterprise Content Management Lösungscanview® unterstützt und steuert Geschäftsprozesse, in denen Dokumente entstehen, verwaltet oder aufbewahrt werden müssen. Insbesondere aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden revisionssicher langfristig und unveränderbar archiviert und entsprechen somit den Anforderungen des Gesetzgebers.

scanview® kann direkt an das Warenwirtschaftsprogramm syntona® logic angegliedert werden und bietet so die ideale Unterstützung bei allen steuer- und handelsrechtlichen Belangen.

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